Fyrirtæki Getur Haft Fleiri en Eitt Nafn
Í alþjóðlegum viðskiptum þurfa fyrirtæki oft að staðfesta við hvern þau eiga í viðskiptum. Nafn fyrirtækis er yfirleitt það fyrsta sem skoðað er. En nafn eitt og sér dugar ekki alltaf til að auðkenna lögaðila.
Fyrirtæki breyta um nafn, flytja á nýtt heimilisfang og skipta um eigendur. Samt geta þau verið nákvæmlega sami lögaðilinn áfram. Opinber skráningarnúmer fyrirtækja hjálpa til við að staðfesta þá auðkenni.
Alþjóðleg viðskipti bæta við annarri áskorun. Hvert land hefur sínar eigin fyrirtækjaskrár og auðkenniskerfi. Hvernig geta fyrirtæki þá auðkennt lögaðila með samræmdum hætti yfir landamæri?
Þarna kemur auðkenni lögaðila (LEI) til sögunnar.
Gott dæmi er Wise, alþjóðlega fjártæknifyrirtækið sem eistnesku frumkvöðlarnir Kristo Käärmann og Taavet Hinrikus stofnuðu.
Einn af lögaðilum innan Wise-samstæðunnar, Wise Payments Limited, er skráður í Bretlandi og hefur starfað undir þremur mismunandi nöfnum.
Fyrirtækið hóf starfsemi sem Exchange Solutions Ltd. Það varð TransferWise Ltd árið 2012 og tók upp núverandi nafn sitt, Wise Payments Limited, árið 2021.
Í gegnum allar þessar nafnbreytingar hélst opinbert skráningarnúmer fyrirtækisins, 07209813, óbreytt. Þú getur staðfest þetta í opinberri skrá Companies House.
LEI-kóði þess, 213800U4GNTXRFYZKG18, segir svipaða sögu. Wise fékk LEI árið 2015, þegar fyrirtækið hét enn TransferWise Ltd. Þegar það varð Wise Payments Limited árið 2021 hélst LEI-kóðinn óbreyttur. LEI-skráin skráir enn TransferWise Ltd sem fyrra lögheiti.
Þetta er eitt af lykileinkennum LEI-kerfisins. Fyrirtæki getur breytt um nafn, en LEI-kóði þess heldur áfram að auðkenna sama lögaðilann. Ólíkt innlendu skráningarnúmeri veitir LEI einnig sameiginlegan alþjóðlegan staðal til að auðkenna þann lögaðila yfir landamæri.
Vandinn Liggur Ekki í Nöfnum Fyrirtækja. Hann Liggur í Ótengdum Skrám.
Hvert land hefur sína eigin nálgun við skráningu og auðkenningu fyrirtækja.
Í Bretlandi veitir Companies House leitanlega opinbera skrá. Önnur lönd nota önnur auðkenniform, skráningarkerfi og reglur um upplýsingagjöf.
Fyrir fyrirtæki sem þarf að athuga erlendan viðskiptaaðila getur þetta skapað óþarfa vinnu.
Fyrst þarf að finna rétta landsskrá. Síðan þarf að greina viðeigandi skráningarnúmer og ákvarða hvaða upplýsingar eru aðgengilegar. Tungumálahindranir, greiðsluskyldar útdráttarupplýsingar og mismunandi gagnasnið geta gert ferlið flóknara.
Innlent skráningarnúmer getur virkað ágætlega innan eigin lögsögu. Erfiðleikinn felst í því að nota marga mismunandi þjóðlega auðkenna með samræmdum hætti í alþjóðlegum kerfum.
Þetta skiptir máli þegar bankar, birgjar, fjármálastofnanir og alþjóðleg fyrirtæki þurfa að samræma fyrirtækjaskrár frá ólíkum löndum.
Nafn eitt og sér dugar ekki alltaf. Jafnvel skráningarnúmer gæti þurft frekara samhengi til að auðkenna rétta lögsögu og skrá.
Áskorunin er að koma á sameiginlegum viðmiðunarpunkti.
Hverju LEI-kóði Bætir við Innlent Skráningarnúmer
Auðkenni lögaðila er einstakur 20 stafa kóði sem auðkennir lögaðila.
Hvert LEI fylgir sama alþjóðlega staðlinum, óháð því hvar fyrirtækið starfar.
Alþjóðlega LEI-vísitalan veitir ókeypis opinberan aðgang að LEI-skrám. Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) heldur utan um gagnagrunninn.
Hver skrá inniheldur staðlaðar viðmiðunarupplýsingar um lögaðilann. Þar á meðal eru opinbert heiti, skráð heimilisfang, lögform og lögsaga. Þar sem því verður við komið er einnig tilgreint hvaða innlenda skráningaryfirvald og skráningarnúmer fyrirtækisins á við.
Fyrirtæki í Þýskalandi, Singapúr eða Kanada getur notað sama LEI-kóða til að auðkenna lögaðilann án þess að þurfa sérstakan auðkenningarstaðal fyrir hvert land.
Þetta gerir innlendar fyrirtækjaskrár ekki óþarfar. Þær eru áfram helstu heimildir lagalegra upplýsinga.
Þess í stað veitir LEI sameiginlegt alþjóðlegt auðkenni sem tengir lögaðila við staðlaðar, staðfestar viðmiðunarupplýsingar.
Sá munur skiptir máli.
Innlent skráningarnúmer auðkennir fyrirtæki innan eigin skráningarkerfis. LEI gerir sama lögaðila auðveldara að auðkenna yfir landamæri.
Hvað Gerist Þegar Fyrirtæki Breytir um Nafn?
Dæmið um Wise sýnir hvers vegna stöðug auðkenni skipta máli.
Ímyndaðu þér birgjagagnagrunn sem skráir enn TransferWise Ltd. Nýr samningur berst undir nafninu Wise Payments Limited.
Sá sem fer yfir skjölin gæti þurft að staðfesta hvort nöfnin tvö vísi til sama lögaðilans.
Skráningarnúmerið hjá Companies House veitir þá staðfestingu. LEI býður upp á viðbótar alþjóðlega viðmiðun sem virkar í ólíkum kerfum.
Nafn fyrirtækis, skráð heimilisfang eða eignarhald getur breyst án þess að nýr lögaðili verði til.
LEI-kóði þess heldur áfram að auðkenna sama lögaðilann.
Fyrirtækið þarf hins vegar að halda upplýsingum sem tengjast LEI-kóðanum uppfærðum.
Þarna verður staðfesting LEI-gagna mikilvæg.
LEI er Meira en Bara Númer í Gagnagrunni
Fyrirtæki skrá ekki einfaldlega eigin upplýsingar í LEI-gagnagrunninn án óháðrar yfirferðar.
GLEIF-viðurkenndir LEI-útgefendur, kallaðir staðbundnar rekstrareiningar (LOU), staðfesta viðeigandi upplýsingar gagnvart áreiðanlegum heimildum.
Þessar heimildir eru yfirleitt opinberar fyrirtækjaskrár. GLEIF heldur utan um lista yfir skráningaryfirvöld sem tilgreinir viðurkennd skráningaryfirvöld.
Þegar fyrirtæki breytir um lögheiti eða skráð heimilisfang ætti það einnig að uppfæra LEI-skrá sína. Útgefandinn athugar viðeigandi upplýsingar gagnvart áreiðanlegum heimildum og fylgigögnum þar sem þörf krefur.
Ekki er hægt að staðfesta alla reiti eingöngu með innlendri fyrirtækjaskrá. Ákveðin eignatengsl, til dæmis, geta krafist frekari fylgiskjala.
Þetta ferli skapar staðlaða skrá með óháð staðfestum upplýsingum.
Þó er einn mikilvægur fyrirvari. Innlendar skrár og LEI-skrár uppfærast ekki alltaf samtímis.
Fyrirtæki bera áfram ábyrgð á að tilkynna viðeigandi breytingar og halda LEI-upplýsingum sínum uppfærðum.
Getur Fyrirtæki Skipt um LEI-þjónustuaðila án þess að Breyta LEI-kóðanum?
Já. Og þetta er spurning sem við hjá LEI System fáum stundum.
Fyrirtæki gæti hafa skráð LEI sitt í gegnum einn þjónustuaðila en ákveðið síðar að nota annan. Kannski vill það einfaldara endurnýjunarferli, betri þjónustu við viðskiptavini eða hagstæðara verð.
Fyrirtækið þarf ekki nýtt LEI-númer.
LEI auðkennir lögaðilann, óháð því hvaða þjónustuaðila fyrirtækið velur.
LEI-kerfið greinir á milli viðurkenndra útgefenda og skráningarumboðsmanna.
Útgefandinn staðfestir gögn lögaðilans, gefur út LEI-kóða og heldur utan um opinberar skrár.
A skráningarumboðsmaður hjálpar fyrirtækjum með hagnýta hlið ferlisins. Þetta getur falið í sér skráningu, endurnýjun, söfnun skjala, þjónustu við viðskiptavini og samskipti við útgefandann.
Skráningarumboðsmenn geta einnig boðið samkeppnishæf verð. Með því að sameina pantanir margra viðskiptavina geta þeir fengið hagstæðari viðskiptakjör sem gera þeim kleift að bjóða lægra verð en beinþjónusta útgefanda.
Ef fyrirtæki þarf að skipta um LEI-útgefanda getur það notað LEI-flutning til að flytja núverandi auðkenni til annars útgefanda.
Kóðinn helst óbreyttur.
Að skipta um skráningarumboðsmann krefst ekki alltaf flutnings á LEI milli útgefenda, sérstaklega þegar báðir umboðsmenn vinna með sömu LOU.
Hið hagnýta atriði er einfalt: fyrirtæki getur valið annan þjónustuaðila án þess að missa núverandi auðkenni sitt.
Hvað Gerist ef LEI er ekki Endurnýjað?
Fyrirtæki heldur LEI-kóða sínum, en þarf að endurstaðfesta tengd gögn að minnsta kosti einu sinni á ári.
Ef fyrirtækið lýkur ekki árlegri endurnýjun, breytist skráningarstaða LEI úr ISSUED í LAPSED.
Þetta þýðir ekki að LEI-kóðinn hverfi eða verði aðgengilegur öðru fyrirtæki.
LAPSED-staða þýðir að fyrirtækið hefur ekki lokið nauðsynlegri árlegri staðfestingu á réttum tíma.
Þegar fyrirtækið lýkur endurnýjun LEI, athugar útgefandinn upplýsingar þess á ný. Að lokinni árangursríkri staðfestingu fer skráningarstaðan aftur í ISSUED.
Upprunalega LEI-númerið helst óbreytt.
Útrunnið LEI gæti ekki uppfyllt regluverkskröfur sem krefjast gildrar LEI-skráningar. Fyrirtæki ættu því að kanna reglur sem gilda um starfsemi þeirra fremur en að gera ráð fyrir að það eitt að hafa LEI-númer dugi.
Einnig er munur á fyrirtæki sem hefur misst af endurnýjun og fyrirtæki sem hefur hætt lögformlegri starfsemi.
Ef lögaðili er leystur upp eða sameinast öðrum, endurspeglar LEI-skráin viðeigandi lögfræðilegan atburð. LEI-kerfið úthlutar því auðkenni ekki til annars lögaðila.
Hvers Vegna Stöðug Fyrirtækjaauðkenning Skiptir Máli Umfram Regluverk
Fólk ræðir oft um LEI í samhengi við fjármálareglugerðir. Í vissri starfsemi sem lýtur reglum er notkun þess skylda.
En undirliggjandi auðkenningarvandinn er víðtækari.
Alþjóðleg fyrirtæki vinna með upplýsingar frá mörgum löndum og kerfum. Banki gæti þurft að samræma viðskiptavinaskrár. Birgi gæti þurft að staðfesta samningsaðila. Alþjóðleg samstæða gæti þurft að greina á milli dótturfélaga með svipuð nöfn.
Í hverju tilviki þarf stofnunin að auðkenna réttan lögaðila.
LEI veitir staðlaða viðmiðun sem stofnanir geta notað yfir þessi kerfi.
Það kemur ekki í stað áreiðanleikakönnunar.
LEI staðfestir ekki hvort fyrirtæki sé fjárhagslega traust, áreiðanlegt eða hafi heimild til að gera tiltekinn samning. Það staðfestir heldur ekki að sá sem undirritar samning hafi heimild til að koma fram fyrir hönd fyrirtækisins.
Þær spurningar krefjast sérstakra athugana.
Þess í stað veitir LEI samræmda leið til að staðfesta hvaða lögaðila upplýsingarnar varða.
Og þar sem hver sem er getur leitað ókeypis í Alþjóðlegu LEI-vísitölunni, geta fyrirtæki staðfest þessar auðkenningarupplýsingar án þess að greiða fyrir aðgang að LEI-gagnagrunninum.
Auðkennið Helst. Smáatriðin Geta Breyst.
Lögheiti fyrirtækis, skráð heimilisfang og þjónustuaðili geta breyst með tímanum. LEI-kóði þess heldur hins vegar áfram að auðkenna sama lögaðilann.
Það er gildi stöðugrar fyrirtækjaauðkenningar.
Fyrirtæki verða að halda upplýsingum sem tengjast LEI-kóðum sínum uppfærðum, jafnvel þegar viðskiptaupplýsingar þeirra breytast. Sjálft auðkennið helst óbreytt.
Nafn fyrirtækis segir okkur hvað fyrirtækið heitir. LEI-kóði þess hjálpar okkur að staðfesta nákvæmlega hvaða lögaðila um ræðir.