Þarf skjöl til að sækja um LEI-kóða?
Í flestum tilfellum geta fyrirtæki skráð LEI-kóða án þess að leggja fram nein skjöl. Ferlið er alfarið stafrænt og byggir á opinberum fyrirtækjaskrám.
Þegar fyrirtæki er skráð í opinberri skrá og einstaklingur með skráða prókúru leggur fram umsóknina, staðfestir kerfið gögnin sjálfkrafa. Í slíkum tilvikum þarf umsækjandinn ekki að hlaða upp neinum fylgiskjölum.
Ef þú vilt sjá allt ferlið, skref fyrir skref, frá umsókn til útgáfu, geturðu lesið um hvernig á að fá LEI.
Kerfið óskar aðeins eftir skjölum þegar skráargögn staðfesta ekki með skýrum hætti upplýsingar um fyrirtækið eða heimild umsækjandans.Hvenær er hægt að skrá LEI án skjala?
LEI-skráning er möguleg án skjala þegar fyrirtækjaskráin sýnir upplýsingar um fyrirtækið með skýrum hætti. Þetta krefst einnig að framkvæmdastjóri eða annar heimilaður fulltrúi leggi fram umsóknina.
Staðfestingarferlið athugar heiti fyrirtækisins, kennitölu, heimilisfang og prókúruumboð beint úr opinberum heimildum. Þessi aðferð endurspeglar hvernig LEI-vistkerfið starfar að öllu jöfnu.
Flest fyrirtæki ljúka LEI-skráningu án þess að þurfa að leggja fram nein skjöl.
Hvenær getur verið óskað eftir skjölum?
Skjala er óskað þegar sjálfvirk skoðun getur ekki staðfest aðstæður með fullri vissu.
Þetta gerist oft þegar einstaklingur án skráðrar prókúru leggur fram LEI-umsóknina. Það getur einnig gerst þegar þriðji aðili, svo sem endurskoðandi eða þjónustuaðili, kemur fram fyrir hönd fyrirtækisins.
Ósamræmi í skráargögnum eða vantandi opinberar upplýsingar geta einnig valdið því að óskað er eftir skjölum. Í hvert sinn óskar kerfið aðeins eftir þeim upplýsingum sem þarf til að leysa úr því tiltekna atriði.
Af hverju er oft óskað eftir umboði
Umboð er það skjal sem oftast er óskað eftir við LEI-skráningu.
Fyrirtæki þurfa að leggja það fram þegar einstaklingur án formlegrar prókúru leggur fram umsóknina. Þetta fer eftir því hver þarf LEI-númer og hver hefur lagalega heimild til að sækja um fyrir hönd fyrirtækisins. Skjalið staðfestir að stjórnendur fyrirtækisins hafi veitt viðkomandi heimild til að sækja um og hafa umsjón með LEI-kóðanum.
Þessi beiðni bendir ekki til vandamáls með umsóknina. Hún ver fyrirtæki gegn óheimilum LEI-skráningum eða breytingum.
Hvernig eignarhaldsskipulag hefur áhrif á skjalaathugun
LEI-skrár innihalda einnig upplýsingar um eignarhaldstengsl, svokölluð Level 2-gögn. Þessi tengsl fylgja formlegum skilgreiningum sem Global Legal Entity Identifier Foundation birtir og útskýra hvernig greina skal frá og staðfesta tengsl móður- og dótturfélaga. Ef opinberar heimildir sýna ekki eignarhaldstengslin með skýrum hætti getur þurft frekari staðfestingu til að sannreyna Level 2-gögnin.Sérreglur fyrir sjóði og sambærilega lögaðila
Sjóðir og aðrar sérstakar lögformlegar einingar fylgja viðbótarreglum um staðfestingu. Lögform þeirra og regluumhverfi skýra þessar kröfur.
Yfirvöld geta óskað eftir útboðslýsingu, stofnskjali eða tilvísun í skrá. Sjálfvirkar heimildir leysa þó oft úr þessum athugunum, svo skjalabeiðnir eru áfram fáar.
Hvernig LEI System annast staðfestingu skjala
LEI System óskar aðeins eftir skjölum þegar þess er þörf. Beiðnin útskýrir hvaða skjal er nauðsynlegt og hvers vegna.
Umsækjendur leggja fram skjöl stafrænt. Að staðfestingu lokinni heldur skráningarferlið áfram án tafar. Skjalabeiðni bendir ekki til villu. Hún er hluti af hefðbundnu alþjóðlegu staðfestingarferli.