vLEI – framtíð stafrænnar auðkenningar fyrirtækja
Stafrænt hagkerfi heldur áfram að vaxa með ótrúlegum hraða. Fyrirtæki undirrita samninga á netinu, skiptast á skjölum yfir landamæri á nokkrum sekúndum og vinna með samstarfsaðilum sem þau hafa aldrei hitt í eigin persónu. Traust er orðið eitt verðmætasta „gjaldmiðill“ þessa umhverfis. Í meira en áratug hefur auðkenni lögaðila (LEI) veitt alþjóðlega, áreiðanlega leið til að auðkenna lögaðila í fjármála- og viðskiptafærslum. Næsta skref í þessari þróun er vLEI — sannreynanlegt auðkenni lögaðila — hannað fyrir heim þar sem stafrænir ferlar eru ráðandi og auðkenni þarf að staðfesta samstundis og sjálfvirkt.
vLEI kemur ekki í stað LEI. Þess í stað eflir það LEI með dulmálslega sannreynanlegu, véllæsilegu sniði sem virkar óaðfinnanlega þvert á stafræna vettvanga. Það gerir fyrirtækjum kleift að sanna bæði eigið auðkenni og heimild fulltrúa sinna á hraðan, öruggan og alþjóðlega staðlaðan hátt. Þú getur lesið meira um undirliggjandi líkanið í opinberri kynningu GLEIF á vLEI.
Hvað er vLEI og hvernig virkar það
vLEI er stafrænt skilríki sem inniheldur sömu grunnupplýsingar og hefðbundið LEI, en setur þær fram á fölsunarvörðu, sannreynanlegu sniði. Það gerir sjálfvirkum kerfum kleift að staðfesta að fyrirtæki sé raunverulegt og að tiltekinn einstaklingur hafi heimild til að koma fram fyrir þess hönd. Þetta er mögulegt vegna þess að vLEI-líkanið byggir á hinum alþjóðlega viðurkennda W3C-staðli fyrir sannreynanleg skilríki.
Ólíkt hefðbundnum auðkenningarprófunum, sem oft krefjast handvirkrar yfirferðar skjala, uppflettingar í skrám eða sérstakrar staðfestingar á hlutverki einstaklings, sameinar vLEI allt í eitt stafrænt sannreynanlegt safn. Þegar skjal er undirritað eða viðskipti hafin með vLEI getur móttökukerfið staðfest fyrirtækið, einstaklinginn og tilgreint hlutverk í rauntíma. Þetta skapar traust og skilvirkni sem handvirk ferli ná ekki að jafnast á við.
GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) hefur einnig þróað skipulagt hlutverkalíkan fyrir vLEI-skilríki, sem lýst er í opinberum hlutverkaramma GLEIF fyrir vLEI. Þetta gerir fyrirtækjum kleift að gefa út opinber, stafræn hlutverk á borð við framkvæmdastjóra eða heimilaðan undirritanda, sem hægt er að staðfesta samstundis. Útkoman er stafrænt auðkennislag sem styður bæði samskipti fólks og sjálfvirk ákvörðunarkerfi.
Af hverju heimurinn stefnir í átt að vLEI
Uppgangur vLEI drifst áfram af raunverulegri, mælanlegri þróun. Fyrirtæki starfa í auknum mæli yfir landamæri og reiða sig á stafræn kerfi fyrir viðskipti, innskráningu viðskiptavina, skjalaskipti og regluvörslu. Hefðbundnar aðferðir við auðkenningu ráða ekki við hraðann og flækjustigið í þessu nýja umhverfi.
Í fyrsta lagi krefjast mörg ferli í dag nánast samstundis staðfestingar. Hvort sem verið er að samþykkja birgja, undirrita samning yfir landamæri eða veita aðgang að vettvangi, hafa fyrirtæki ekki efni á töfum vegna handvirkrar skoðunar. vLEI veitir nauðsynlegt traust á formi sem kerfi geta staðfest sjálfvirkt.
Í öðru lagi verða kröfur um regluvörslu — einkum KYC (þekktu viðskiptavin þinn) og KYB (þekktu fyrirtæki þitt) — sífellt strangari. Fyrirtæki verða að staðfesta við hvern þau eiga viðskipti og hver hefur heimild til að koma fram fyrir þeirra hönd. vLEI einfaldar þessi skref með því að veita auðkennis- og hlutverkaupplýsingar á stöðluðu, sannreynanlegu formi sem dregur úr villum og hraðar ferlum við regluvörslu.
Í þriðja lagi eru stafrænar undirskriftir orðnar staðall, en þær staðfesta ekki sjálfkrafa heimild undirritanda. vLEI bætir við þessu vantandi lagi með því að tengja auðkenni fyrirtækisins við opinber, sannreynanleg hlutverk. Þetta skiptir sérstaklega miklu máli fyrir alþjóðlega samninga, fjármálastarfsemi, starfsemi undir eftirliti og endurskoðunarslóðir.
Að lokum þarf alþjóðleg viðskiptastarfsemi samræmda nálgun á auðkenningu. Hvert land heldur úti eigin skrám og kerfum og staðfesting fyrirtækis yfir landamæri getur reynst flókin. vLEI skapar eitt stafrænt auðkennislíkan sem virkar alls staðar og gerir alþjóðlegt samstarf hraðara og áreiðanlegra.
Af hverju vLEI kemur ekki í stað LEI
Þótt vLEI marki mikilvægt skref fram á við í stafrænni auðkenningu kemur það ekki í stað LEI. Núgildandi reglur á fjármálamörkuðum, skýrslurammar og tiltekin greiðsluferli reiða sig enn á hefðbundið LEI. Eftirlitsaðilar, þar á meðal evrópsk eftirlitsyfirvöld sem íslensk löggjöf tekur mið af, skilgreina LEI áfram sem skylduauðkenni í mörgum tilvikum. Frekari upplýsingar um regluverkshlutverk LEI má finna í opinberu yfirliti GLEIF.
vLEI byggir á LEI frekar en að leysa það af hólmi. vLEI getur ekki verið til án gilds LEI, og LEI er áfram grunnurinn að skýrslugjöf og auðkenningu á alþjóðlegum mörkuðum samkvæmt regluverki.
Af hverju fyrirtæki þurfa gilt LEI í dag
Fyrir hvert fyrirtæki sem vill njóta góðs af vLEI í framtíðinni er nauðsynlegt að hafa virkt og uppfært LEI. vLEI er aðeins hægt að gefa út ef LEI fyrirtækisins er gilt og viðmiðunargögn þess eru rétt. Útrunnið eða rangt LEI getur ekki verið grundvöllur stafræns skilríkis.
Að viðhalda gildu LEI tryggir einnig samræmi við núgildandi regluverk. Fjármálastofnanir, greiðsluvettvangar og alþjóðlegir þjónustuaðilar reiða sig áfram á LEI fyrir sjálfvirkar skoðanir. Að halda LEI virku er því ekki aðeins undirbúningur fyrir framtíðina — það er nauðsyn í dag.
Fyrirtæki geta endurnýjað gilt LEI sitt á endurnýjunarsíðu LEI System og fyrirtæki sem eru ný í kerfinu geta sótt um nýtt LEI á skráningarsíðunni.
Hvenær vLEI gæti orðið almennt notað
Sem stendur er engin ákveðin dagsetning eða lagaskylda sem krefst þess að fyrirtæki taki upp vLEI. Ramminn, tæknistaðlarnir og viðurkenndir útgefendur eru þegar til staðar og nokkur tilraunaverkefni eru í gangi. Hraði innleiðingar ræðst hins vegar af eftirspurn á markaði, tæknilegum viðbúnaði og framtíðarþróun regluverks.
Fyrirtæki geta endurnýjað gilt LEI sitt á endurnýjunarsíðu LEI System og fyrirtæki sem hafa ekki enn LEI geta sótt um eitt á skráningarsíðu LEI System.
Staða vLEI hjá LEI System
LEI System gefur sem stendur ekki út vLEI-skilríki. Aðeins viðurkenndir, hæfir vLEI-útgefendur (Qualified vLEI Issuers) geta gert það. LEI System einbeitir sér að hraðri og nákvæmri skráningu, endurnýjun og flutningi LEI, á meðan fylgst er náið með þróun vLEI-staðla til að vera viðbúin frekari útvíkkun í framtíðinni.
Samantekt
vLEI er mikilvægt skref fram á við í þróun stafrænnar auðkenningar fyrirtækja. Það eflir traust, bætir öryggi og styður vaxandi þörf fyrir sjálfvirka staðfestingu yfir landamæri. vLEI kemur ekki í stað LEI; þess í stað byggir það á því og veitir öfluga stafræna útvíkkun sem verður sífellt verðmætari eftir því sem alþjóðleg viðskipti halda áfram að stafrænast.
Fyrirtæki sem viðhalda gildu LEI í dag eru betur búin undir þessa framtíð. Fyrirtæki geta skoðað heildaryfirlit yfir kostnað við LEI á verðsíðu LEI-númera, sótt um nýtt LEI á skráningarsíðunni og endurnýjað gilt LEI hratt á endurnýjunarsíðunni.